Polityka prywatności

Wersja obowiązująca od dnia 4 lipca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego spoleczna2.pl.
2. Serwis pełni funkcję informacyjną i promocyjną Zespołu Szkół Społecznych nr 2 w Rzeszowie.
3. W Serwisie dostępne są w szczególności informacje o szkole, aktualności, materiały dla uczniów i rodziców, galerie, dane kontaktowe oraz treści archiwalne.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Społecznych nr 2 w Rzeszowie, ul. Wyspiańskiego 16A, 35-111 Rzeszów, RSPO: 111814, REGON: 180953878, organ prowadzący: Stowarzyszenie Pomocy Szkole Społecznej.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy e-mailowo: spoleczna2@wp.pl, telefonicznie: 17 854 41 88 albo pisemnie na adres szkoły.
3. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych należy kierować na adres: spoleczna2@wp.pl.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator może przetwarzać dane przekazane przez Użytkownika w Formularzu kontaktowym lub korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie podane w wiadomości.
2. W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adres IP, datę i czas połączenia, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, odwiedzonych podstronach, błędach technicznych oraz logach serwera.
3. Serwis może zapamiętywać ustawienia dostępności i decyzje dotyczące cookies w lokalnej pamięci przeglądarki Użytkownika.
4. W galeriach i materiałach informacyjnych mogą być publikowane zdjęcia z życia szkoły. Jeżeli zdjęcie pozwala zidentyfikować osobę fizyczną, jej wizerunek może stanowić dane osobowe.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane z kontaktu są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
2. Jeżeli kontakt dotyczy działań poprzedzających zawarcie umowy lub realizacji sprawy dotyczącej ucznia, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane techniczne i logi są przetwarzane w celu zapewnienia działania, bezpieczeństwa i diagnostyki Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zapamiętanie ustawień prywatności i dostępności odbywa się w celu dostarczenia funkcji żądanej przez Użytkownika oraz zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.
5. Opcjonalne kategorie cookies lub podobnych technologii, takie jak analityka albo zewnętrzne mapy, są uruchamiane na podstawie zgody Użytkownika, jeżeli zostaną wdrożone w Serwisie.
6. Publikacja wizerunku odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgody opiekuna prawnego albo innej podstawy przewidzianej przepisami prawa.
7. Dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 5. Formularz kontaktowy

1. Formularz kontaktowy służy do przesłania zapytania do Administratora.
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
3. Użytkownik nie powinien przekazywać w formularzu danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi sprawy.
4. Dane z formularza nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera ani niezamówionych informacji handlowych.

§ 6. Cookies, localStorage i podobne technologie

1. Serwis wykorzystuje technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, zapamiętania zgody cookies oraz ustawień dostępności.
2. Szczegółowe zasady działania tych technologii opisuje Polityka cookies.
3. Zgoda na opcjonalne kategorie może zostać w każdej chwili zmieniona przez wyczyszczenie ustawień przeglądarki albo ponowny wybór w panelu cookies, jeżeli panel jest dostępny.

§ 7. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, systemów bezpieczeństwa, usług administracyjnych i prawnych, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji wskazanych celów.
2. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
3. Jeżeli Użytkownik przejdzie do zewnętrznych serwisów, takich jak media społecznościowe lub mapy, dalsze przetwarzanie danych odbywa się według zasad tych dostawców.
4. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.

§ 8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W przypadku korzystania z usług dostawców zewnętrznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli dostawca świadczy usługi z użyciem infrastruktury poza EOG.
2. Transfer danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

§ 9. Okres przechowywania danych

1. Dane z korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony przed roszczeniami albo wynika z przepisów prawa.
2. Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa Serwisu, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody albo ustania celu przetwarzania.
4. Dane dotyczące zgód cookies są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi mechanizmu zgód.
5. Materiały zawierające wizerunek są przetwarzane przez okres publikacji materiału albo do czasu skutecznego cofnięcia zgody, zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu lub ustania innej podstawy publikacji.

§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres: spoleczna2@wp.pl.
3. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na Użytkownika.
2. Serwis nie prowadzi profilowania marketingowego użytkowników publicznej części strony.

§ 12. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Środki obejmują w szczególności ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenie kont i systemów oraz korzystanie z usług zaufanych dostawców technicznych.

§ 13. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator może zmienić Politykę prywatności w razie zmiany przepisów prawa, funkcji Serwisu, dostawców usług, wykorzystywanych narzędzi albo danych Administratora.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.